De rente op de derdengeldenrekening van de notaris is een belangrijk punt. Notarissen bewaren hierop veilig cliëntgelden, gescheiden van hun eigen vermogen. Deze rekening wordt door notarissen gebruikt voor gelden van bijvoorbeeld woningkopers. U ontvangt een gebruikelijke rente als uw geld langer dan vijf werkdagen op de rekening staat. Voor kortlopende transacties, tot vijf werkdagen, wordt geen rente vergoed. Ook overdrachtsbelasting op deze rekening vergoedt geen rente. Dit artikel behandelt de voorwaarden en regels.
Wat is een derdengeldenrekening bij de notaris?
Een derdengeldenrekening bij de notaris is een aparte bankrekening waarop gelden namens cliënten tijdelijk worden beheerd. Notarissen zijn wettelijk verplicht zo’n rekening aan te houden. Deze rekening is uitsluitend bestemd voor gelden die de notaris in verband met zijn werkzaamheden onder zich neemt, en mag alleen worden gebruikt voor geldverkeer waarbij de notaris direct betrokken is. Het geld van cliënten blijft hierbij afgescheiden van het eigen zakelijke vermogen van de notaris.
U mag erop vertrouwen dat uw geld veilig is. Praktijkuitgaven en privé-uitgaven mogen niet van deze rekening worden verricht. Bovendien vallen derdengelden op deze rekening buiten een faillissement van de notaris, wat extra bescherming biedt voor uw vermogen.
Wanneer wordt rente vergoed op een derdengeldenrekening?
Rente op een derdengeldenrekening wordt vergoed als uw geld langer dan vijf werkdagen bij de notaris staat en de rente positief is. Deze vergoeding is verplicht, al gelden er uitzonderingen en specifieke berekeningswijzen.
Is rentevergoeding verplicht voor notarissen?
Ja, notarissen zijn verplicht rente te vergoeden over gelden die zij op een derdengeldenrekening bewaren. Deze verantwoordelijkheid geldt specifiek voor gelden die langer dan vijf werkdagen op de rekening van de notaris staan. Dit is wettelijk vastgelegd in de regeling op het notarisambt. Er zijn uitzonderingen; zo hoeft een notaris geen rente te vergoeden over kortlopende transacties van maximaal vijf werkdagen of overdrachtsbelasting. De notaris moet de rentevergoeding betalen aan de rechthebbende, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Het rentepercentage moet daarbij in lijn zijn met wat gebruikelijk is in het normale economische verkeer. Bovendien mogen notarissen gemaakte kosten voor renteberekeningen of beheer van gelden niet verrekenen met de uit te keren rentevergoeding.
Hoe wordt de rente berekend en wat is de hoogte?
Specifieke rentetarieven voor een derdengeldenrekening van een notaris zijn niet algemeen vastgesteld. Ook de exacte berekeningsmethoden voor deze rente worden niet eenduidig beschreven. Notarissen zijn wel verplicht een gebruikelijke rente te vergoeden als het geld langer dan vijf werkdagen op de rekening staat. Voor de precieze hoogte en berekening van de rente op uw derdengeldenrekening kunt u het beste direct contact opnemen met uw notaris.
Voorwaarden en regels rondom rente op derdengelden
Notarissen zijn verplicht rente te vergoeden op derdengelden die langer dan vijf werkdagen op de rekening staan. Dit rentepercentage wordt berekend aan de hand van wat gebruikelijk is in het economische verkeer, rekening houdend met de omvang en tijdsduur van het bedrag. Negatieve rente geldt ook voor derdengeldenrekeningen. De exacte duur en eventuele afspraken rondom deze rente worden verderop toegelicht.
Duur dat geld op de derdengeldenrekening mag staan
Rente op een derdengeldenrekening van de notaris wordt vergoed als het geld langer dan vijf werkdagen op de rekening staat. Voor kortlopende transacties van maximaal vijf werkdagen hoeft de notaris geen rente te vergoeden. De dag waarop de notaris het bedrag ontvangt, telt als de eerste werkdag. De notaris moet een gebruikelijke rente vergoeden, die in lijn is met het normale economische verkeer. Hierbij wordt rekening gehouden met de omvang en de tijdsduur van het aangehouden bedrag. De notaris vergoedt positieve rente aan klanten. Echter, banken heffen negatieve rente over derdengeldenrekeningen, die de notaris kan doorberekenen aan klanten. Kosten voor het aanhouden en berekenen van rente mogen niet worden verrekend met de rentevergoeding aan de cliënt, maar kunnen wel apart in rekening worden gebracht. Let op, rentevergoeding geldt niet voor gelden bestemd voor overdrachtsbelasting.
Wettelijke en contractuele afspraken over rente
Wettelijke en contractuele afspraken over rente op een derdengeldenrekening van een notaris bepalen de vergoeding. Notarissen zijn verplicht rente te vergoeden als geld langer dan vijf werkdagen op de rekening staat. Deze rente moet gebruikelijk zijn en in lijn met het normale economische verkeer. De vergoeding geldt over het hele bedrag en de gehele periode. Er zijn uitzonderingen op deze verplichting. Zo hoeft een notaris geen rente te vergoeden bij kortlopende transacties van maximaal vijf werkdagen, noch over gelden voor de overdrachtsbelasting. Negatieve rente kan wel van toepassing zijn op derdengeldenrekeningen. Voor kosten en langlopende depots zijn er contractuele afspraken: kosten moeten in de overeenkomst staan en bij langlopende depots is een depotovereenkomst verstandig.
Praktijkaanwijzing derdengelden notariaat
Specifieke rentetarieven voor derdengeldenrekeningen worden niet vastgesteld, en een gedetailleerde berekeningsmethode ontbreekt vaak. Notarissen moeten rente vergoeden die gebruikelijk is in het normale economische verkeer. Zij hebben de plicht om voldoende rente te genereren. De berekening houdt rekening met de omvang van het bedrag en de tijdsduur dat het geld op de rekening staat. Omdat het precieze renteaandeel per dossier ondoenlijk is te berekenen door variërende bedragen en duur, kiezen notarissen er soms voor om vaste bedragen in rekening te brengen. Rente over derdengelden wordt in het Nederlands notariaat beschouwd als cliëntenschuld.
Automatische incasso en incasso Kadaster
Automatische incasso’s voor het Kadaster en de Kamer van Koophandel (KvK) zijn verboden vanaf de derdengeldenrekening van de notaris. Deze incasso’s zijn wel toegestaan vanaf de kantoorrekening van het notariskantoor. Het is namelijk niet verplicht om deze betalingen via de derdengeldenrekening te laten lopen. Notariskantoren verwerken de facturen voor inschrijvingskosten van akten, zoals die voor een hypotheekakte. Ook de kosten voor kadastrale rechten worden door het Kadaster in rekening gebracht en lopen via de notaris.
Kosten en mogelijke inhoudingen op de rentevergoeding
Specifieke kosten en mogelijke inhoudingen op de rentevergoeding van een derdengeldenrekening van de notaris zijn niet algemeen vastgesteld. Wel kan een derdengeldenrekening een negatieve rente hebben, wat een inhouding op uw vergoeding betekent. Daarnaast zijn er kosten voor betaalproducten en uitgevoerde transacties die maandelijks in rekening worden gebracht. Ook brengt het ontvangen van rekeningafschriften per post portokosten met zich mee. Deze kosten zijn doorgaans te vinden op de ‘Kosten en tarieven’ pagina van de aanbieder.
Wat te doen bij langlopende depots op de derdengeldenrekening?
Voor langlopende depots op de derdengeldenrekening is de notaris verplicht rente te vergoeden over gelden die langer dan vijf werkdagen op de rekening staan. Deze rentevergoeding geldt voor het hele bedrag en de hele periode. De notaris moet een gebruikelijke rente vergoeden, die wordt berekend aan de hand van het rentepercentage dat in het normale economische verkeer gebruikelijk is.
De notaris dient langdurig beheerde gelden te storten op een hogere rentedragende rekening. Hij moet zich inspannen om voldoende rente te genereren voor cliënten. Rente over het aandeel van de rechthebbende wordt zo snel mogelijk uitgekeerd, uiterlijk gelijk met het aandeel aan de rechthebbende. Kosten in verband met renteberekening of beheer mogen niet worden verrekend met de rente over het aandeel van de rechthebbende.
Houd er rekening mee dat negatieve rente van toepassing is op de derdengeldenrekening. Banken heffen negatieve rente over derdengeldenrekening van de notaris. De notaris berekent deze negatieve rente door aan klanten. Dit betekent dat u in sommige gevallen minder terugkrijgt dan u heeft ingelegd.
Rente over spaargeld berekenen
Het berekenen van de rente over spaargeld op een derdengeldenrekening van de notaris volgt geen vastgesteld tarief of eenduidige methode. De notaris is wel verplicht een gebruikelijke rente te vergoeden. Dit geldt voor het hele bedrag en de hele periode, mits het geld langer dan vijf werkdagen op de rekening staat. De eerste werkdag is daarbij de dag waarop de notaris het bedrag ontvangt. U vindt meer informatie over dit onderwerp op rente over spaargeld berekenen.
Een notaris hoeft geen rente te vergoeden bij kortlopende transacties van maximaal vijf werkdagen. Ook over het deel van de gelden dat bestemd is voor de overdrachtsbelasting ontvangt u geen rente. De rentevergoeding hangt dus af van de duur en het doel van uw geld bij de notaris.
Munt rente archief
Er bestaat geen openbaar archief van historische rentetarieven voor derdengeldenrekeningen van notarissen. De rente die u ontvangt, is afhankelijk van de notaris en de geldende voorwaarden.
Wel zijn er algemene regels voor de rentevergoeding. Voor bedragen die langer dan vijf werkdagen op de rekening staan, is de notaris gehouden een gebruikelijke rente te vergoeden. Rente wordt vergoed over het hele bedrag en de hele periode. De renteperiode start op de werkdag van ontvangst van het bedrag door de notaris. Een derdengeldenrekening van een notaris kan ook een negatieve rente hebben. Er wordt geen rente uitgekeerd voor transacties die maximaal vijf werkdagen duren, noch over het deel dat bestemd is voor overdrachtsbelasting.
Daarnaast is er een juridisch archief rondom de rente op derdengeldenrekeningen. De vraag of de rente die een notaris ontvangt in verband met het aanhouden van een kwaliteitsrekening staat centraal in de zaak ECLI:NL:PHR:2024:1416 uit 2024. Rente op een derdenrekening van een notaris wordt gezien als vergoeding voor een vrijgestelde dienst. De rechtbank oordeelde dat de rente een vergoeding vormt voor een jegens de bank verrichte vrijgestelde prestatie. Het hof concludeerde dat de ontvangen rente meetelt als vrijgestelde omzet in de pro rata. De inspecteur stelde dat de rente op de derdenrekening moet worden aangemerkt als omzet uit vrijgestelde handelingen voor pro-rata-aftrek. Het aanhouden van een derdengeldrekening kwalificeert als een rechtstreeks, duurzaam en noodzakelijk verlengstuk van de activiteiten van een notariskantoor.
Mag een notaris rente verrekenen met kosten of declaraties?
Een notaris mag de rente op een derdengeldenrekening niet verrekenen met kosten of declaraties. Notarissen in de Nederlandse notariaatsector mogen gemaakte kosten, zoals voor het aanhouden van derdengelden en renteberekening, niet verrekenen met de rentevergoeding aan de cliënt. Zij zijn wel verplicht rente te vergoeden over gelden op een bijzondere rekening, waarbij deze rente gebruikelijk moet zijn in het economisch verkeer. De notaris kan deze kosten wel apart in rekening brengen bij de cliënt, zoals in 2023 gebeurde, om transparantie te bieden over de vergoeding en de kosten.
Wat gebeurt er bij een negatieve bewaringspositie?
Een negatieve bewaringspositie betekent dat een notaris niet direct over derdengelden kan beschikken. Dit is in strijd met de verplichting van een notaris om onmiddellijk over deze gelden te kunnen beschikken. De notaris moet een tekort op de bijzondere rekening terstond aanvullen. Een dergelijke positie valt onder de meldingsplicht aan het Bureau Financieel Toezicht (BFT). De melding moet details bevatten over het ontstaan, het bedrag van het tekort en de aanvulling ervan. Een negatieve bewaringspositie leidt in de regel altijd tot ontzetting uit het ambt, zoals bij een notaris is gebeurd. Het BFT dient een klacht in bij de Kamer van Toezicht als het tekort meer dan € 25.000,- bedraagt. Dit soort ernstige normschendingen schaadt het vertrouwen van het publiek in het notariaat.
Hoe kan ik contact opnemen voor advies over derdengelden?
Voor advies over derdengelden kunnen Payment Service Providers (PSPs) en elektronischgeldinstellingen (EGI’s) bij een bank terecht. Zij krijgen daar meer informatie over de derdengeldenrekening en de bijbehorende rentevoorwaarden. Zoekt u algemeen advies over derdengeldenrekeningen van notarissen? Dan kunt u het beste direct contact opnemen met de betreffende notaris. Elke notaris kan u specifiek informeren over de rente en de voorwaarden die zij hanteren.
